Webinars / Live streaming

Niet live ontmoeten maar online

Wilt u uw doelgroep op een wat makkelijkere manier bereiken dan is een webinar een goede oplossing.
Een webinar is de manier om online uitleg of presentatie te geven over een bepaald onderwerp. Je hebt geen fysiek publiek. De deelnemers volgen het webinar achter hun computer, tablet of mobiel en kunnen de spreker zien en horen. Kijkers kunnen zowel de spreker als presentatie in het scherm zien. Tevens kunnen ze op hun beurt reageren op polls en kunnen ze zelf vragen stellen via de live chat of Q&A.

Webinars tijdens de Covid-19 pandemie

Door de Covid-19 pandemie is er voorlopig niet veel mogelijk om elkaar tijdens een congres, congresreis of meeting te ontmoeten. Daarom is een webinar of live streaming een ideale manier om uw doelgroep in deze tijd te informeren en met hen in contact te blijven.

Een aantal voorwaarden waar een succesvol webinar of live streaming aan moet voldoen:
1. Interessante content;
2. Inspirerende presentaties, dus goede gastsprekers;
3. Goede gespreksleider en moderator tijdens het webinar, die ook zorgt voor goede voorbereiding voorafgaand aan het webinar (indien van toepassing);
4. Afwisselend programma (en niet te lang);
5. Interactief programma (Q&A en polls);
6. Goede studio of opnameruimte;
7. Overzichtelijk opstelling (1,5 m afstand in deze tijd);
8. Goede audiovisuele techniek (camera’s, monitoren, regie);
9. Goede voorbereiding voorafgaand aan en begeleiding tijdens het webinar.

Wat kan Els4Organising voor u betekenen?
Els4Organising kan u het werk uit handen nemen rondom de organisatie van een webinar of livestreaming. Zij kan de volgende taken op zich nemen:

• Meedenken met de invulling van het programma (ook beleving tijdens programma)
• Meedenken met inzet en regelen gespreksleider (indien van toepassing)
• Aanvragen, vergelijken en onderhandelen van inkoopoffertes techniek
• Informatie verstrekken en uitnodigen klanten
• Registratie en bevestiging van aan- en afmeldingen
• Contacten onderhouden met sprekers, trainers, deelnemers en toeleveranciers
• Beheer en verzorging van drukwerk
• Maken communicatieplan
• Maken draaiboek en planning
• Budgetadministratie bijhouden
• Lokale begeleiding van de webinars
• Accreditatieaanvraag en toekenning
• Websitebeheer

Middels een intakeformulier kunnen we uw wensen bespreken en kan er een vrijblijvend voorstel worden gemaakt.

Tip. Zorg ook voor een video opname van het webinar. Zo kan men het gehele webinar ook nog eens later terugkijken of kunnen personen die niet deel konden nemen het webinar toch nog terug zien.