Congres / Symposium
Met het organiseren van een congres/symposium heeft u een bepaalde doelstelling voor ogen. Het congres/symposium is immers van u. U bent kritisch en heeft betrokkenheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan. U heeft verstand van zaken maar het ontbreekt u aan mankracht en tijd, of u kunt juist extra expertise goed gebruiken.
Els4Organising kan voor u de algehele coördinatie en regie, voorafgaand en tijdens het evenement op zich nemen. Dit houdt onder anderen in:
- briefinggesprekken voeren met interne klant
- meedenken met de invulling van het programma (juist ook invulling van beleving tijdens het event)
- verzorgen draaiboek/planning en begroting
- selectie en reservering locaties en vluchten
- aanvragen en vergelijken van inkoopoffertes
- informatie verstrekken en uitnodigen klanten
- registratie en bevestiging van aan- en afmeldingen
- contacten onderhouden met sprekers, trainers, deelnemers en locaties
- beheer en verzorging drukwerk
- maken van een communicatieplan
- administratie ordenen en vastleggen van gegevens
- budgetadministratie bijhouden
- evalueren van de bijeenkomsten
- locale begeleiding van de congressen (hostess/gastvrouw)
- websitebeheer
Els4Organising neemt al deze zorg uit handen waardoor u meer tijd overhoudt voor uw dagelijkse werk en bovenal voor uw gasten tijdens het congres of symposium. Natuurlijk is het ook mogelijk om deeltaken hiervan uit te voeren.
Met oog voor detail en creatieve invulling van het programma zorgt Els4Organising tevens dat uw congres of symposium een spraakmakend succes wordt.
U wilt toch immers ook SOMETHINGELS?!
