Congresreizen
Wilt u met een groep naar een internationaal congres in het buitenland?
Els4Organising kan voor u de algehele coördinatie en regie, voorafgaand en tijdens de congresreis op zich nemen. Dit houdt onder anderen in:
- briefinggesprekken voeren met interne klant
- meedenken met de invulling van het programma (juist ook invulling van beleving tijdens het event)
- verzorgen draaiboek/planning en begroting
- selectie en reservering locaties en vluchten
- aanvragen en vergelijken van inkoopoffertes
- informatie verstrekken en uitnodigen klanten
- registratie en bevestiging van aan- en afmeldingen
- contacten onderhouden met sprekers, trainers, deelnemers en locaties
- beheer en verzorging drukwerk
- maken van een communicatieplan
- administratie ordenen en vastleggen van gegevens
- budgetadministratie bijhouden
- evalueren van de bijeenkomsten
- locale begeleiding tijdens de congresreis
- websitebeheer
Els4Organsing neemt al deze zorg uit handen waardoor u meer tijd overhoudt voor uw dagelijkse werk en bovenal voor uw gasten tijdens deze congresreis. Natuurlijk is het ook mogelijk om deeltaken hiervan uit te voeren.
Met oog voor detail en creatieve invulling van het programma zorgt Els4Organising tevens dat uw congresreis een onvergetelijk succes wordt.
U wilt toch immers ook SOMETHINGELS?!
Voor een compilatiefilmpje van een congresreis naar Valencia klik hier.
